工单功能概要
工单是Redmine的核心功能。需要进行的工作、修复的bug等任务都可以作为工单进行登记。
工单中可以记录负责人、开始日期、截止日期、描述等各种信息。
通过适当填写这些信息,可以快速掌握“谁需要在什么时候做什么”。
工单可以由多个成员共享和处理。工单的设计旨在通过将工单传递给能够处理的成员,大家共同努力完成任务,而不是一个人独自处理。
工单列表界面
点击项目菜单中的“工单”时,会显示该项目中登记的所有工单列表。
每个工单会显示工单编号、标题、状态等信息。点击工单编号或标题,可以查看该工单的详细信息。
工单详细界面
工单详细界面会显示工单附带的各种信息。
以下是主要项目的解释:
- 状态 状态表示工单的状态变化。状态从“新建”开始,设置为“结束”表示任务完成。状态可以自由添加和更改。例如,简单的“新建”、“进行中”、“结束”三种状态足以推进工作。 另外,可以将状态与进度率联动,只需更改状态即可,不需要单独输入进度率。
- 优先级 可以为工单设置优先级。在工单列表中,可以根据优先级显示不同颜色。例如,高优先级的工单可以在列表中显示为红色。
- 负责人 在Redmine中,负责人是当前需要处理该工单或能够处理该工单的人,而不是承担整个任务的人。类似于足球中的传球方式,工单不断传递,大家共同努力完成。
- 开始日期和截止日期 开始日期表示计划开始处理该工单的日期,截止日期表示计划完成工作的日期。设置开始日期和截止日期后,可以在甘特图上显示,便于掌握工单的处理顺序。
创建工单
点击工单列表界面的“新建工单”按钮,会显示创建新工单的界面。
并不需要填写所有项目,但建议至少填写“标题”和“描述”:
- 标题:让内容易于理解 工单列表中识别工单的依据是“标题”。请填写清晰明了的标题。
- 好的例子:“点击工单创建界面的提交按钮时发生错误”
- 不好的例子:“问题报告”
- 描述:尽量具体 记载清楚该工单在什么情况下可以结束,否则会出现无法结束的工单泛滥。
更新工单
执行工单中记载的工作或任务后,需要输入执行内容和结果,更新工单。
打开工单详细界面,点击“编辑”按钮,会显示编辑界面。输入执行的工作内容或结果到评论栏,修改状态或输入工时,输入完成后点击“提交”按钮。
即使一次不能完成工单也没关系。工单中记录的评论会按输入日期显示历史记录,可以逐步执行并记录评论,努力完成。
结束工单
完成工单中记载的工作或任务后,打开工单编辑界面,将状态更改为“结束”,然后点击“提交”按钮。
在工单列表的默认状态下,结束的工单不会显示。目标是完成显示的工单,让列表中的工单逐渐减少。
搜索工单
当登记了大量工单时,可能会难以找到需要处理的工单。此时可以搜索自己需要处理的工单。
- 筛选未完成状态的工单 工单列表上部有一个“筛选器”栏。默认界面显示“状态”,选择了“未完成”。这表示筛选显示状态为未完成的工单。
- 使用其他筛选器 可以使用状态以外的筛选器。在该栏的右侧有一个“添加筛选器”的下拉菜单。可以从中选择想要使用的筛选项。
例如,可以按“负责人”进行筛选。选择“添加筛选器”中的“负责人”,选择“等于”和“<<自己>>”,然后点击“应用”,会显示自己负责的工单。
- 使用搜索功能 如果使用筛选器无法找到,可以尝试使用右上角的“搜索”功能。在输入框中输入文字并按回车键,会搜索并显示项目中的信息。